Gegevensverwerkersovereenkomst
Lees hoe wij met partners
gegevens verwerken
Lees hoe wij met partners gegevens verwerken
Bij Ownership At Work nemen we privacy en gegevensbescherming ernstig. Wanneer we samenwerken met externe partners zoals trainers, consultants, softwareleveranciers of onderaannemers, maken we heldere afspraken over de verwerking van persoonsgegevens. Dat doen we via een formele gegevensverwerkersovereenkomst.
Deze overeenkomst garandeert dat ook onze partners op een wettige, veilige en transparante manier omgaan met persoonsgegevens.
1. Wie is verwerkingsverantwoordelijke?
Ownership At Work treedt op als verwerkingsverantwoordelijke. Dat betekent dat wij bepalen welke gegevens worden verzameld, waarom en hoe lang. Wanneer een externe partij in opdracht van ons persoonsgegevens verwerkt, wordt die als verwerker beschouwd.
2. Voor welke doeleinden verwerken onze partners gegevens?
Gegevens worden enkel verwerkt in functie van de dienstverlening die wij met de partner hebben afgesproken. Voorbeelden:
- het begeleiden van coaching- of trainingstrajecten
- het opstellen van rapporten of evaluaties
- het ondersteunen van intake- of feedbackprocessen
- het technisch beheren van online leeromgevingen of vragenlijsten
Nooit voor eigen of commerciële doeleinden van de partner.
3. Wat leggen wij contractueel vast?
In elke gegevensverwerkersovereenkomst worden minstens volgende bepalingen opgenomen:
- het precieze doel en de aard van de gegevensverwerking
- de soorten persoonsgegevens die verwerkt worden
- de duur van de verwerking
- de verplichting tot vertrouwelijkheid
- de veiligheidsmaatregelen die de verwerker moet nemen
- afspraken over verwijdering of teruggave van gegevens na afloop
- toezicht door Ownership At Work op de naleving
- aansprakelijkheid bij inbreuken of datalekken
4. Beveiliging en vertrouwelijkheid
Elke partner die persoonsgegevens verwerkt, verbindt zich ertoe passende technische en organisatorische maatregelen te nemen ter bescherming van die gegevens. Denk aan: versleuteling, toegangsbeheer, beveiligde opslag en discretie in communicatie.
5. Geen overdracht aan derden
Partners mogen de persoonsgegevens die ze van ons ontvangen niet verder doorgeven aan andere partijen, tenzij wij daar voorafgaand én schriftelijk toestemming voor geven.
6. Rechten van betrokkenen blijven gerespecteerd
Ook wanneer gegevens verwerkt worden door een externe partner, behouden betrokkenen hun rechten (zoals inzage, correctie, verwijdering). De verwerker is verplicht mee te werken aan elk verzoek dat via Ownership At Work binnenkomt.
Meer weten over onze verwerkersafspraken?
Contacteer ons viacontact@ownershipatwork.be . We geven transparant inzage in onze werkwijze en onderliggende afspraken met externe dienstverleners.