Privacyverklaring

Lees hier onze privacyverklaring

Onze privacyverklaring

Bij Ownership At Work hechten we groot belang aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ermee omgaan en welke rechten je als betrokkene hebt.

1. Wie zijn wij?

Ownership At Work is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

Voor vragen of verzoeken kan je contact opnemen via contact@ownershipatwork.be

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening of communicatie. Dat kan gaan om:

• Naam en voornaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Organisatienaam en functie
• Inhoudelijke gegevens uit intakeformulieren, vragenlijsten of evaluaties
• Eventuele voorkeuren of interesses in het kader van opleidingen of coaching
• Technische gegevens zoals IP-adres of browserinstellingen bij gebruik van de website

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

We verzamelen en verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor onderstaande doeleinden:

• Om contact met je op te nemen en onze diensten correct uit te voeren
• Voor het verwerken van inschrijvingen, offertes, facturen of rapporten
• Voor interne opvolging van trajecten, coaching of feedbackmomenten
• Om onze communicatie, website en werking te verbeteren
• Voor wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld boekhouding)

We verzamelen geen gegevens zonder grondslag en verwerken niets zonder een duidelijk doel.

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Ownership At Work bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. De exacte bewaartermijn hangt af van het type gegevens en het doel van de verwerking. In principe hanteren we de volgende regels:

• Administratieve of contractuele gegevens: 7 jaar (boekhoudkundig)
• Gegevens uit begeleidingstrajecten: max. 3 jaar na afloop van het traject
• Inschrijvings- en contactgegevens: zolang de persoon actief klant is of communicatie wenst

Na afloop van deze termijn worden de gegevens zorgvuldig verwijderd of geanonimiseerd.

5. Delen wij jouw gegevens met derden?

Jouw gegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld met een externe trainer of consultant). In dat geval sluiten wij met deze partijen een verwerkersovereenkomst af om jouw gegevens optimaal te beschermen. Ownership At Work verkoopt of verhuurt persoonsgegevens nooit aan derden.

6. Jouw rechten

Je hebt als betrokkene het recht om:

• je persoonsgegevens in te kijken, aan te passen of te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking of overdracht van je gegevens
• je toestemming op elk moment in te trekken
• een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

Verzoeken kunnen gericht worden aan contact@ownershipatwork.be en worden binnen redelijke termijn behandeld.

7. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Ownership At Work neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of wijziging. Dat doen we onder meer via beveiligde opslag, toegangscontrole en bewustwording bij alle medewerkers en partners.

Vragen of bezorgdheden?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem gerust contact op via contact@ownershipatwork.be